XXIV confraternidad

PROGRAMACION RUMBODROMO APERTURA
15 DE JULIO DE 2011

AFRO CARIBEÑO LA FAMA

WALTER OVIEDO

IMPERIO VALLENATO

GRUPO DANCISTICO ANCESTROS TRIVALES

SON LATINO´S

PROGRAMACION RUMBODROMO NOCHE DE BRASIL
16 DE JULIO DE 2011

WALTER OVIEDO

ORQUESTA SUPERTRACK

GRUPO DANCISTICO ANCESTROS TRIVALES

ORQUESTA POLICIA NACIONAL NACIONAL

SENSASAMBA

PROGRAMACION RUMBODROMO NOCHE DE PERU
17 DE JULIO DE 2011

ORQUESTA SUPERTRACK

GRUPO DANCISTICO ANCESTROS TRIVALES

ORQUESTA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

CLASE VALLENATA

PROGRAMACION RUMBODROMO NOCHE DE COLOMBIA
18 DE JULIO DE 2011
ICHI AND BONY

GAVAN DE ARAUCA

RUDY ARIAS Y ZONA 7

GRUPO DANCISTICO TUPANA

VICTOR SOLANO Y JAIRO DE LA OSSA

GRUPO DANCISTICO ANCESTROS TRIVALES

ORQUESTA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

PROGRAMACION RUMBODROMO NOCHE INTETRNACIONAL
19 DE JULIO DE 2011

GAVAN DE ARAUCA

GRUPO DANCISTICO ANCESTROS TRIVALES

CLASE VALLENATA

ORQUESTA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

GRUPO DANCISTICO TUPANA

VICTOR SOLANO Y JAIRO DE LA OSSA

PROGRAMACIÓN NOCHE DE APERTURA

15 DE JULIO DE 2011

MAESTRO DE CEREMONIA:   JHON ALEX BENJUMEA MORENO

1.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL BRASIL

2.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL PERU

3.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

4.    HIMNO DEL DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS

5.    HIMNO DEL MUNICIPIO DE LETICIA

6.    SALUDO DEL ALCALDE DE TABATINGA BRASIL Señor SAUL NUÑEZ BEMERGUY.

7.    SALUDO DEL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE MAYNAS- IQUITOS

8.    PALABRAS DE BIENVENIDA POR EL DR.OLBAR ANDRADE RINCON  GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS.

9.    PALABRAS DE BIENVENIDA Y APERTURA DEL EVENTO A CARGO DEL  DR.JOSE RICAURTE ROJAS GUERRERO – ALCALDE DEL MUNICIPIO LETICIA.

10.    PRESENTACION DE LAS CANDIDATAS  AL REINADO DEL XXIV FESTIVAL DE LA CONFRATERNIDAD AMAZONICA E IMPOSICION DE LAS BANDAS (ALCALDE DE LETICIA. ALCALDE DEL PERU Y PREFEITO DE TABATINGA).

11.    PRESENTACION DE LOS MIEMBROS JURADO DEL REINADO DE LA CONFRATERNIDAD AMAZONICA.

12.    PRESENTACION ESPECIAL DEL CANTA-AUTOR AMAZONENCE PEDRO BERNAL MENDEZ

13.    PRESENTACION GRUPO MUSICAL LA FAMA

14.    MACHA FINAL

PROGRAMACIÓN NOCHE DEL BRASIL
16 DE JULIO DE 2011

TEMA: FESTISOL – UMA FESTA POPULAR (Festival INTERNACIONAL de Tribos Indígenas do Alto Solimões)

01 – Programação:
1.1    – 19:00h – Banda do IFAM  (apresentação ).
1.2    -  20:00h – Banda do CFSOL/8º BIS.
- Canto do Hino do Município.
- Canto do Hino do Estado.
- Canto do Hino nacional.

1.3 -    20:30 – Abertura oficial ( palavras do prefeito).
    Convidar ao palco:
- Eliziane Oliveira – Vice prefeita.
- Zilmar Antonio Pereira de Abreu. (Sec. de Administração)
- Altenor Caldas Magalhães (Sec. de Gabinete).
-Rageldo Gomes de Oliveira.
- Nadime Socorro Vanderley Siqueira.
- Cleudison Rodrigues Gomes.
- Roberto Barbosa.
- Idete Freitas de Abreu Gomes.
- Jair Lima dos Santos.
- Valdiney da Silva dos Santos.
- Valdenei Lopes da Silva.
- Jesus Mafra Pinto.
- Raimundo Mar Fontes.
- Marlen Riglison Silva Ferreira.
- Alzenora Souza Cordovil.
- Mariley Caldas Castro.
- Manoel Charles Vargas de Láguila.

1.3    – 21:00 – Apresentação do Slyd de  abertura.
1.4    – 21:20 – Apresentação da candidata à rainha da Confraternidade  Amazônica.
1.5    – 22:00 – Apresentação da Onça Preta.
-  Ritual da Porta Estandarte.
-  Ritual da rainha do folclore.
-  Ritual da índia guerreira.
-  Ritual da Pajé.
-  Ritual da Moça Nova – (representada pela senhorita  Brasil).
- Ritual da Onça Preta.

1.6    - 23:00  – Apresentação da Onça Pintada.
- Ritual da Porta Estandarte.
- Moça bela.
- Ritual do Pajé.
- Índia guerreira.
- Rainha do folclore. ( representada pela senhorita Brasil)
- Ritual da Onça Pintada.

1.7  -  00:00  – Apresentação da banda  SENSASAMBA.

PROGRAMACIÓN NOCHE PERUANA

17 DE JULIO DE 2011
CONFRATERNIDAD AMAZONICA 2011

PROGRAMA “NOCHE PERUANA”

TEMÁTICA DE LA PRESENTACIÓN PERUANA EN LETICIA
Centenario Descubrimiento de Machu Picchu, 24 de julio

1.-     CONCIERTO DE GRUPO ANDINO

2.-    PRESENTACIÓN GRUPO MUSICAL MUNICIPAL “LOS REYES”

3.-     PRESENTACIÓN DE LA NOCHE PERUANA (VÍDEO EN PANTALLA GIGANTE) CON LAS  RIQUEZAS NATURALES Y CULTURALES DE LAS TRES REGIONES DEL PAÍS.

4.-     GRUPO REGIONAL SELVÁTICO.

5.-    INTERPRETACIÓN A CARGO DE GRUPO “LOS REYES”.

6.-    PRIMERA SALIDA A LA SEÑORITA PERÚ.

7.-     SALUDO DEL ALCALDE DE LA PROVINCIA DE MAYNAS,   LICENCIADO CHARLES MAYER ZEVALLOS EYZAGUIRRE.

8.-     PRESENTACIÓN DE LOS CAMPEONES NACIONALES DE MARINERA.

9.-     DANZA REGIONAL AMAZÓNICA CON LA PARTICIPACIÓN DE LA SEÑORITA PERU.

10.-      PRESENTACIÓN DEL GRUPO FOLCLÓRICO ANDINO.

11.-      INTERPRETACIÓN DE LA DIABLADA ANDINA Y TERCERA SALIDA DE LA SEÑORITA PERU.

12.-    PRESENTACIÓN DE MÚSICA AFRO PERUANA.

13.-     MARCHA FINAL.

PROGRAMACIÓN NOCHE DE COLOMBIA

18 DE JULIO DE 2011

MAESTROS DE CEREMONIA:
NELSON JIMENEZ SIERRA

1.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

1.    HIMNO DEL DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS

2.    HIMNO DEL MUNICIPIO DE LETICIA

3.    INTERVENCION MUSICAL BATUTA AMAZONAS

4.    PRESENTACION FOLCLORICA GRUPO MAGUTA – Tema  Origen del Pueblo Ticuna – COMUNIDAD NAZARET Director Olimpo Catachunga

5.    RECONOCIMIENTO PUBLICO AL COMPOSITOR Y CANTANTE AMAZONENCE MANUEL FUQUER

6.    PRESENTACION DEL GRUPO LOS HIJOS DE YOI DE NAZARET

7.    PRESENTACION DE LA CANTANTE JUVENIL ASTRID CARDENAS ABENSUR

8.    PRESENTACION DE LA SEÑORITA COLOMBIA – XIOMARA ANDREA RAMIREZ GARCIA CON LA PARTICIPACION ESPECIAL DEL GRUPO NUEVAS ESTAMPAS (CARNAVALEANDO).

9.    PRESENTACION  ESPECIAL DE EL GAVAN DE ARAUCA

10.    PRESENTACION DEL GRUPO ANCESTROS TRIVALES.

11.    PRESENTACION ESPECIAL DEL GRUPO IRREVERENCIA

12.    MARCHA FINAL

NOCHE INTERNACIONAL DE ELECCION Y CORONACION MISS CONFRATERNIDAD AMAZONICA 2011
DIA 19 DE JULIO

1.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

2.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL PERU

3.    HIMNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL BRASIL

4.    PRESENTACION GRUPO MUSICAL MANGUARE LETICIA

5.    PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATAS EN TRAJE DE BAÑO

6.    PRESENTACION GRUPO  PERU

7.    INTERVENSION MUSICAL A CARGO DE DANIELA AVILA

8.    PRESENTACION GRUPO DE BRASIL

9.    PRESENTACION DE LAS CANDIDATAS EN TRAJE DE FANTASÍA

10.    PARTICIPACION DEL GRUPO DEL BRASIL

11.    PRESENTACION ARTISTICA DEL PERU

12.    PRESENTACION DEL GRUPO INDIGENA LOS HOMBRES DEL MANGUARE K.11

13.    PRESENTACION DE LAS CANDIDATAS EN TRAJE DE GALA

14.    PARTICIPACION ARTISTICA PERU

15.    PRESENTACION GRUPO DE BRASIL

16.    PRESENTACION DEL CORO POLIFONICO ICANTERI

17.    PRESENTACION  DE LA SEÑORITA  CONFRATERNIDAD 2010 – 2011

18.    LECCION Y CORONACION SEÑORITA CONFRATERNIDAD 2011- 2012
19.    MARCHA FINAL

XXIV confraternidad

XXIV confraternidad Amazonica

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL XXIV FESTIVAL DE LA CONFRATERNIDAD AMAZONICA.

ANÁLISIS DE RIESGOS Y DESARROLLO DE MEDIDAS
RUMBODROMO  PARQUE ORELLANA Y ESTADIO DE LETICIA

IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y PREVENCIÓN DE AMENAZAS

•   Se deberá verificar los lugares para publico tanto en el interior como en el exterior del  RUMBODROMO MALECOM, PARQUE ORELLANA, ESCENARIOS DEPORTIVOS Y ESTADIO,  que estén con buena iluminación y espacios, tienen que estar señalizada, y que debe estar en perfecto estado, aseado, puestos de primeros auxilios, extintores y salidas.
•    Despejar las puertas, salidas de evacuación y de ingresos por lo menos 150 metros de distancia a los vendedores ambulantes en caso de ser necesario.
•    Verificar las fases de preingreso e ingreso para no tener sobrecupo en las localidades.
•    Al ingreso del público, salidas,  también los pasillos internos y escaleras tendrán que estar libre de vendedores ambulantes.
•    Entre la logística y Policía verificar los lugares con más índice de posibles desordenes.
•    No se dejara ingresar ningún tipo de armas, pólvoras y gases tóxicos.
•    En el evento se debe garantizar que el aforo sea el coordinado por las ENTIDADES sin sobrecupo.
•    Tener siempre al público informado con las principales indicaciones básicas
•    Capacitación en la administración de Emergencias y Manejo de Público
•    Organizar al personal participante en cada uno de los Planes de Acción del Evento.
•    Revisión de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el Público y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la Iluminación, Señalización (Según Normas ICONTEC y/o NFPA 170), Aseo, Ventilación, Amplitud y Capacidad requeridas para su uso óptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, Sectores para el público, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, Puestos de Salud, Baños, Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape.
•    No permitir el Ingreso de ningún Tipo de Arma, Pólvora, Humos, Polvos o Gases Peligrosos.
•    Detener el evento parcialmente si es necesario para emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o del Asesor de Información Pública con el fin de normalizar la situación. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de público y evento para así utilizar términos adecuados y de fácil comprensión para el público. Es recomendable también que un Artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del Asesor de Información Pública.
•    Si el Evento es gratuito, se debe tener en cuenta principalmente el Tipo de Artistas y Lugar para desarrollar el pronóstico adecuado de asistencia de público, y así no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar.
•    En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe dejar fluir el Público más rápidamente hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso el Nivel de Requisa y control de Boletería (si hay) debe bajar.•    Difundir Indicaciones Básicas al público (ver Plan de Información Pública).
LOGISTICA Y POLICÍA DE LETICIA
ACCIDENTES DE PERSONAS INTERNO Y EXTERNOS

Supervisar los sectores de público que estén iluminados, señalizados, bien aseado, amplios y con seguridad para movilización
La capacidad requerida legalmente para no tener sobre cupo en ningún sector.
Tener una descripción total del evento teniendo en cuenta todas las actividades que se van manejar.
Verificar las fases de preingreso e ingreso para no tener sobrecupo en las localidades.
Cumplir con los horarios establecidos y con el aforo, Restringir al público de las zonas no permitidas para ellos como la zona de camerinos etc.
Al ingreso del público, salidas,  también los pasillos internos y escaleras tendrán que estar libre de vendedores ambulantes.
Gestionar que los flujos peatonales se diferencien o no se crucen con los  vehiculares. Dispositivo de vías vehiculares dentro del perímetro del evento
Se recomienda la edad mínima para estos eventos de 12 años
Descripción total y detallada de todas las actividades a realizar en el Evento (Shows, juegos de diversión, competencia, Deportes extremos, etc.), para así no tener contratiempos de último momento.
• Revisión de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el Público y Organizadores, tanto al Interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la Iluminación, Señalización (Según Normas ICONTEC y/o NFPA 170), Aseo, Ventilación,  Amplitud y Capacidad requeridas para su uso óptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, Sectores para el público, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, Puestos de Salud, Baños, Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape. y Señalización
• Control y Decomiso de Armas, Pólvora, Humos, Polvos y Gases Peligrosos.
• Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan el mismo espacio o vía.
• Si el Evento es gratuito, se debe tener en cuenta principalmente el Tipo de Artistas y Lugar para desarrollar el pronóstico adecuado de asistencia de público, y así no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar.
• Cumplimiento en los Horarios establecidos.
• Difundir Indicaciones Básicas al público

INCENDIO  DE LIQUIDOS INFLAMABLES Y ESTRUCTURALES INTERNOS
Se tiene  extintores  en poder del personal de las brigadas de logística esto sin contar los extintores  con que cuenta el grupo de producción, técnicos, el personal técnico de plantas eléctricas, cabinas de  sonido. Se tienen disponibles apoyo con el cuerpo de bomberos y  vehículo del cuerpo de bomberos en la zona externa y el cuartel. Lo cual nos da un grado de prevención bastante alto y con gran cantidad de recursos para la eventualidad de tener que utilizarlos.
En cuyo caso el personal de logística que se encuentra en el área hará el despeje de la zona para que el personal de bomberos pueda actuar y controlar la situación.
No permitir el manejo estufas de combustible gaseoso o liquido.
Verificar los sitios donde se encuentren sitios de vulnerabilidad para incendio, como plantas eléctricas, zonas de comidas, bodegas, cuartos eléctricos, etc.
Verificar el mantenimiento de los equipos eléctricos del Escenarios deportivos y culturales.
Verificar los sitios con equipo de extinción del sitio.
RESPONSABLE BOMBEROS
AVALANCHA HUMANA
Se tiene comunicación con la sala de sonido que  se pondrá en funcionamiento en el mismo instante en que el P.M.U.  Dicte la orden a través del delegado de producción.
Se tienen puertas de salida y de salidas de emergencia suficientes y debidamente señalizadas y con personal atento para que dada esta eventualidad el público presente pueda ser evacuada en el menor tiempo posible.
Con el personal atento para que dada eventualidad el público presente pueda ser evacuado en el menor tiempo posible atender a los afectados y retirarlos en el tiempo menos posible.
RESPONSABLE LOGÍSTICA Y POLICÍA Y PMU

HURTOS
Como ya se explico el control preventivo es nuestro mayor apoyo    el control  por parte de la policía en la calles y la presencia activa tanto del personal de logística como el de la policía  este último para tomar medidas en caso de ser necesario en cada una de las áreas     Dará un mínimo tiempo  para la reacción y el control de la situación que se presente.
POLICÍA DE LETICIA

ASFIXIA HUMANA
Este operativo se realiza de manera conjunta entre la logística y el cuerpo de salud presente en el evento    evacuando a la persona afectada hacia partes con mayor oxigenación y con control médico además que sin presión alguna de público; si la cantidad de afectados sobrepasa las capacidades y los recursos  disponibles se solicitara a través del P.M.U. el apoyo de más personal o recurso de la red de desastres
.
RESPONSABLE LOGISTICA Y CUERPO DE SALUD
RIÑAS Y/O PELEAS
Para este punto se tiene el control de la policía de Leticia    Fuerza disponible y grupo de reacción especializados en el manejo de estas situaciones; al igual que la presencia física de personal de logística que controla la parte preventiva que se presenta en esta clase de espectáculos.
RESPONSABLE LOGISTICA Y  POLICÍA

EXPLOSIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Para este punto se tiene el control de la policía de Leticia, fuerza disponible y grupo de reacción especializados en el manejo de estas situaciones; lo cual se tendrá control sobre el ingreso de combustibles.
Disponer de un sitio o lugar para manejar materiales peligrosos y el cual tenga todas las normas de seguridad
La administración verificara todos los equipos eléctricos y los equipos de extinción del lugar.
No permitir el manejo estufas de combustible gaseoso o liquido.
Verificar los sitios donde se encuentren sitios de vulnerabilidad para incendio, como plantas eléctricas, zonas de comidas, bodegas, cuartos eléctricos, etc.
Verificar el mantenimiento de los equipos eléctricos del.
Verificar los sitios con equipo de extinción del sitio.
• Verificación de Normas Mínimas de Seguridad en: Plantas Eléctricas, Cuartos Eléctricos, Control de luces y Sonido, Bodegas, Almacenes, Palcos, Tablados, Oficinas, Talleres, Áreas de Preparación de Comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
• Disponer de Lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el manejo de Materiales peligrosos que se requieran en el evento o en el funcionamiento del lugar como Gases, Líquidos, etc.
• Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos Eléctricos por parte de la Administración y/o Responsable de Producción del evento.
• Verificar el Mantenimiento de Todos los Equipos de Extinción del Lugar del Evento por parte de la Administración y/o Producción del Evento.
• En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotécnicos y/o Polvos o Gases para la Presentación, el Empresario debe velar el cumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto, las cuáles deben ser verificadas y certificadas por el Cuerpo
Oficial de Bomberos principalmente.
RESPONSABLE POLICÍA DE LETICIA, ADMINISTRACIÓN, CUERPO DE BOMBEROS

ATENTADOS Y ORDEN PUBLICO (INTERNOS, EXTERNOS)

Para este punto se tiene el control de la policía de Leticia, fuerza disponible y grupo de reacción especializados en el manejo de estas situaciones.
Para este los organismos ya mencionados tendrán que ejercer el control de explosivos durante y después del evento.
Rondas de vigilancia para encontrar anomalías o elementos extraños.
En el evento no permitir el ingreso de ninguna arma, pólvora ni humos, polvos o gases tóxicos.
RESPONSABLE POLICÍA DE LETICIA Y FUERZAS ARMADAS

ACCIDENTES DE VEHÍCULOS

Este operativo se hacen presentas la logístico con la información en las tres fases de públicos.
Contemplar la salida y el ingreso del publico a los eventos con el apoyo de la policía de transito para controlar la vías aledañas cercanas del sitio.
Planear que los flujos de personas no se cruce con el de vehículos, manejar buena señalización y tener requerimientos con vallas de la policía, bolardos.
Disponer de señalización o dispositivos mecánicos para encauzar el flujo de personas o vehículos. En vías alternas a las que se disponga el cierre para eventos deportivos
Control e Información por parte de la Logística y la Policía en la fase de Preingreso, Ingreso y Salida de Público.
• Contemplar en el Plan de Salida el Apoyo de la Policía de tránsito sobre las vías y alrededores cercanos
• Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan el mismo espacio o vía.
• Disposición de Señalización y Dispositivos mecánicos que permitan encauzar el flujo de personas o vehículos o limitar su movilización cuando ello sea requerido, tal como vallas de la policía, bardas, Bolardos, etc.
RESPONSABLE POLICÍA DE LETICIA Y LOGISTICA

EVENTOS ATMOSFÉRICOS
Para este punto se tiene el control de la policía de Leticia, CLOPAD, logística y la administración del sitio.
Revisar la estructura del sitio y tener un manejo y asistencia de las estructuras fijas y móviles del lugar y con el apoyo de la logística restringir la entrada al público a los sitios no aptos para ellos.
RESPONSABLE POLICÍA LOGISTICA Y ADMINISTRACIÓN

INTOXICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Los controles de salud en el área de la alimentación serán responsabilidad de la Secretaria de Salud pero la acción dada la eventualidad será coordinada por la Secretraria de Salud( PMU).
Verificar las normas legales de salud
Si la intoxicación se diera por el consumo de drogas serán controlados por parte de la SALUD, e informada a través del P.M.U  con el animo de tomar correctivos dentro del evento.
Verificar los vendedores ambulantes por parte de la policía y la Alcaldía de Leticia.
No permitir el expendido ni el consumo de licor en eventos para menores de edad.
RESPONSABLE LOGISTICA Y CUERPO DE SALUD

FALLAS ESTRUCTURALES POR UTILIZACIÓN

Con los organismos de control PMU (Secretaria de Infraestructura) y prevención revisar principalmente los lugares para el público, verificar el mantenimiento de estas estructuras fijas o móviles, verificar las vallas, muros carpas en caso de encontrar alguna anomalía en alguna de las estructuras se deberá informar lo más rápido posible para tomar soluciones.
Tener bien señalizado los sitios no aptos para público en caso de falla de alguna de las estructuras se detendrá el evento y se dispondrá de los dispositivos que se necesiten para ese problema. .
Toda falla será propuesta por el PMU y se tomará las decisiones pertinentes en el menor tiempo posible. Restringir el público en estas áreas y tener con bastante señalización.
Revisión constante de las estructuras móviles colocadas para los eventos
Revisión de las vallas de separación y vallas perimetrales.
Mantenimiento periódico de las diferentes estructuras
Revisiones de todas las Estructuras del lugar, principalmente sectores para el público, gradas, pasillos, Escaleras, barandas, entradas, salidas, tarima, reja perimetral (Externa e Interna) y Postes de energía.
• Verificar el Mantenimiento periódico de las diferentes estructuras del Lugar por parte de la administración de este.
• Revisión y Mantenimiento de las Estructuras Móviles colocadas exclusivamente para el Evento.
• Revisión y Mantenimiento de las vallas de Seguridad, de Separación y Perimetrales.
• Desarrollo de Medidas de Control y Seguimiento a los asistentes y a las diferentes estructuras, para el manejo óptimo de los diferentes sectores para el público en el Lugar del Evento.
• Restricción de Público a las Áreas no aptas para la ubicación de este.
• No permitir la ubicación de público sobre o recostado a la malla perimetral
• Si algún tipo de estructura falla, se debe detener la Fase del Evento involucrada en el Tiempo necesario para tomar las medidas requeridas en coordinación con el PMU y la redistribución del Público si es necesaria.

Para este punto es importante manejar una información adecuada al público a través de los parámetros del Plan de Información Pública.
• Señalización adecuada para el óptimo manejo funcional de las estructuras y el Público.
RESPONSABLE BOMBEROS ADMINISTRACIÓN LOGISTICA

FALLAS ESTRUCTURALES POR EVENTOS ATMOSFERICOS

Revisiones de todas las estructuras de Los escenarios aptos para eventos de afluencia masiva
Verificar la estabilidad de las estructuras móviles colocadas para el evento y hacer mantenimiento periódico.
Tener bien señalizado los sitios no aptos para público en caso de falla de alguna de las estructuras se detendrá el evento y se dispondrá de los dispositivos que se necesiten para ese problema. .
Aplicar las normas sismoresistecia por parte de la administración del lugar.
Revisar las estructuras del lugar.

ADMINISTRACION DEL LUGAR Y BOMBEROS

MEDIDAS CONTINGENTES EN CASO DE DECLARATORIA DE EMERGENCIA
En caso de presentarse un problema en un área específica de los escenarios destinados para actividades en el festival de la confraternidad, se coordinara con  LOGISTICA el aislamiento de la zona para permitir  que desde los MEC (Modulo de Estabilización y clasificación) se desplace el personal necesario a la zona del conflicto para evacuar mediante la implementación de un plan de campo con reacción inmediata, una vez activado el plan,  se  solicitara a el CLOPAD la declaratoria de  la alerta roja y se establecerá una línea telefónica abierta permanente  con el centro regulador de urgencias para coordinar el desplazamiento a los centros hospitalarios pertinentes de los pacientes clasificados.
Previa evaluación por el grupo de la SALUD presente proporcionado y por el equipo medico instalado en el sitio.

Luego se procederá a evacuar gradualmente  los pacientes que requieran traslado hospitalario de acuerdo   con su necesidad,  de ser necesaria y bajo la evaluación del P.M.U. se habilitara la ZONA ALTERNA  para el traslado de pacientes  y se solicitara apoyo de los organismos que se requieran en la zona del desastre; todo bajo la coordinación y autoridad del CREPAD
PROCEDIMIENTO Y ACCIONES ESPECIALES

Dada la orden por el P.M.U. sobre una evacuación de emergencia se dará las siguientes instrucciones.
Despejar las áreas de salida de vallas o cualquier material que obstruya la salida del público.
Activar las alarmas de apoyo que ayudaran a trasladar el público a las rutas de escape previamente establecidas y que no ofrezcan ningún riesgo para el público presente.
A través del sonido se iniciara a informar las indicaciones que se deben realizar para una salida eficaz y rápida.

RUTAS DE ESCAPE

Todas la rutas de escape están libres de todo obstáculo el área es espacio publico y esta totalmente despejado por ser al aire libre.
COMUNICACIONES

En el momento que se catalogue desastre el evento, solo se sostendrá comunicación únicamente entre P.M.U. y los cuerpos de socorro, logística y policía y serán para prestar el apoyo o suministrar la información que el P.M.U. requiera.

PLAN DEL LUGAR

Este plan es implementado por el personal del lugar que es la misma administración y el personal que se maneja a cargo para actuar en caso de emergencia.
El plan opera en todas las fases del evento.
Montaje
Pre-ingreso
Ingreso
Presentación
Evacuación
Desmontaje
Reacondicionamiento.

•    EL COORDINADOR DEL LUGAR SERÁ UNA PERSONA DESIGNADA POR LA ADMINISTRACIÓN PARA IMPLEMENTAR EL PLAN DE EMERGENCIA.(COORDINADOR COMITÉ DE SEGURIDAD)

•    TODOS LOS MIEMBROS DEL COMITÉ PMU TENDRÁN COMUNICACIÓN.

•    EL PLAN DEL LUGAR COSTA DE :

§    POLICIA
§    DEFENSA CIVIL
§    CRUZ ROJA
§    BOMBEROS
§    ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES ANTES DEL EVENTO

§    Coordinador con los responsables de la organización del evento y las autoridades componentes, para revisar el cuadro de recursos junto al Jefe de emergencias

§    Tener el control del evento el mantenimiento del lugar.

§    Estar en comunicación con el jefe de emergencias y colaborarle en todo lo que respecta al sitio o lugar del evento.

DURANTE EL EVENTO

§    Participar en conjunto con el jefe de emergencias para el acondicionamiento del sitio verificando todos los recursos implementados en el plan.

§    Verificar disponer y ubicar los recursos y personal del lugar.

§    Colaborarle al jefe de emergencias

DESPUÉS DEL EVENTO
§    Presentar un informe al jefe de emergencias y al P.M.U

§    Colaborar en la revisión y el mantenimiento del lugar.

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
1.    Coordinar con todos los responsables del evento los lineamientos para la emergencia

2.    Coordinar con las autoridades asistentes en el evento.

3.    Verificar el sitio para el PMU y sus recursos

4.    Practicar los lineamientos de emergencia con las técnicas básicas de control de emergencias.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1.    Recolectar lo más pronto la información con el personal del lugar.

2.    Apoyar con el personal del lugar a los grupos Logística y seguridad.

FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

1.    Entregar un informe al jefe de emergencias un informe sobre las instalaciones del sitio.

2.    Participar en el reacondicionamiento del lugar.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Procedimiento para registrar las revisiones del sitio del evento
Registrar las anomalías presentadas en el evento
Informe periódico sobre las fases del evento al P.M.U
Informe final del actividades  desarrolladas al P.M.U
NOTA: Todo el personal debe tener experiencia con mínimo en eventos masivos, en evacuación, contra-incendio, emergencias, salud.

PLAN DE ATENCION TEMPORAL DE LOS AFECTADOS-REFUGIO
OBJETIVO
Coordinar en un área específica del LOS ALREDEDORES DEL ESTADIO la cual será ubicada al costado occidental en la cancha de básquetbol para facilitar la asistencia en caso de emergencia de personas que por sus condiciones o características como niños, ancianos discapacitados etc. La cual este personal tienen asistencia temporal mientras llegan sus familiares o responsable para hacerse cargo de ellos.
Esta se ubicaría en la zona verde y de concreto del parque en la entrada  occidental del estadio.
RESPONSABLE
El coordinador de Área de refugio será asignada por el personal que esté operando la salud.
El delegado de logística tiene comunicación directa con cada uno de los coordinadores de puertas de cada una de las áreas.

PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ESPECIALES

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Antes de la emergencia
1.    Coordinar todos los recursos del área de emergencia
2.    Cumplir con todos los requisitos del plan de emergencia que se cumplan.

Durante la emergencia

1.    Tener un control escrito de las personas que se asisten en el área de refugio
2.    Tener en cuenta la identificación y la ubicación de los parientes de las personas allegadas a las personas del área de refugio para su respectiva información.
3.    Que toda la información hecha en el área de refugio sea dada por el área de información publica teniendo en cuenta la identificación las condiciones y sus características de las personas dé la aérea refugio.
4.    Tener en un control escrito las personas entregadas a sus parientes o responsables del paciente sobre todo si el caso es de un menor de edad.

Después de la emergencia
1.    Emitir un informe sobre el estado de las personas que ingresaron al área de refugio
2.    Emitir un informe de las personas que se remitieron o salieron del área de refugio.

CONTROL
Todos los procedimientos de control de personas y la cantidad que requirieron atención en la zona de refugio.
Tener un procedimiento para notificación a sus familiares.
Dar un informe detallado al PMU  de todos los procedimientos desarrollados en el área de refugio.

ENCUENTRO ESCRITOR LECTOR:

Con el fin de promover el habito de la lectura, en los niños de una manera lúdica, la Sala Infantil de la Biblioteca del Banco de La Republica en Leticia, realiza desde hace varios años el Programa y Actividad “Encuentro Escritor Lector” que una vez leídos los libros, los niños cuya propuesta ha sido aceptada por los maestros, tienen la oportunidad de conocer y compartir un espacio con el Autor de los Libros.
Para esta ocasión tenemos como Escritor invitado a Celso Román que con sus libros “Los Amigos del Hombre” y “El pirático barco fantástico” libros que durante dos meses ya han leído los niños de cuarto de primaria y sexto de secundaria respectivamente, realizarán un juego distribuido por estaciones con partes del libro que irán cumpliendo con actividades, concursos, juegos, preguntas, etc. Donde los niños se divertirán y realizarán “La ruta del Encuentro”

DESCRIPCIÓN DEL JUEGO

“La ruta del encuentro” es un juego de observación donde los niños podrán superar pruebas de acuerdo a la información de los libros que han leído previamente y donde podrán interactuar con el escritor invitado.

El juego está diseñado para realizarse por estaciones, una a la vez, siguiendo el orden numérico ascendente, del 1 al 9. Cada estación tiene una actividad que los equipos participantes deberán superar.

En cada estación habrá una persona encargada quien impartirá las instrucciones a los participantes y seguirá la realización de la actividad, verificando que se sigan las instrucciones y se complete la prueba.

La persona encargada de la estación, tendrá un cuadro de resultados donde registrará el tiempo en que cada equipo ejecutó la actividad hasta completarla, de esta manera se determinará cuál es el equipo que realizó la actividad en el menor tiempo y de manera adecuada, otorgándole la puntuación más alta (6 para los cuartos, 4 para los sextos) y clasificando los equipos de acuerdo al tiempo de realización de la prueba.

Los materiales y el juego han sido elaborados en su totalidad por la psicopedagoga de la Sala Infantil, con apoyo de algunos profesionales en diseño, estrategias, logística, etc.

CULTURA EN LETICIA

CELEBRACION

HISTORIA DE LETICIA

La historia de Leticia es múltiple y el proceso de ocupación de la geografía como colombianos en esta zona es bastante largo. Además de ser internacional, en ella han participado diversas fechas de fundación, diversos nombres, diversos lugares, siendo un sitio de tendencias históricas, de dos imperios que se encuentran: el español a través de sus virreinatos, la Nueva Granada y el Perú, y el portugués con el Brasil.

Sucedida nuestra independencia de España, Colombia heredó grandes extensiones de tierras sobre la margen superior del Rio Amazonas , protocolizándose dichas acciones con Perú y con Brasil. y fijando el meridiano de Leticia o la recta tirada desde la boca de la quebrada San Antonio de Leticia a la boca del rio Apaporis como  línea fronteriza de los dos países. Es en este momento como se le llama a Leticia “San Antonio de Leticia como figura en los informes de requena en 1.777 y en el archivo de Indias de Sevilla España. Sin embargo el gobierno central no se preocupa por ejercer soberanía en este territorio, lo que ocasionó que fuera perdiendo progresivamente esos dominios amazónicos y el 25 de Abril de 1.867 Leticia es fundada  por el Gobernador de la Provincia de Loreto, capitán Benigno Bustamante, por el avance expansionista en continuar posesionándose de mas tramos para el Perú, de la mayor parte de tierras aguas arriba del majestuoso rio Amazonas, y dada la falta de definición exacta de estas tierras por parte de Portugal y España.
Sin embargo luego de diversos episodios con España y luego entre Colombia y Perú se firma el tratado Lozano- Salomón, por medio del cual Perú reconoció a Colombia el dominio sobre la franja ribereña que conocemos como trapecio Amazónico.

Nuestro Gobierno determinó luego enviar una comisión  para efectos de recibir tales tierras,  que tenían a Leticia como asentamiento principal.
Es entonces cuando la comisión que arribó a Leticia el 17 de Agosto de 1.930 con la presencia de las primeras autoridades y la llegada de las primeras familias de colonos colombianos a Leticia en el Rio Amazonas, Izan por primera vez la bandera de Colombia, lo que ocasiona que ésta sea tomada como otra fecha importante a tenerse en cuenta ya que desde ese momento, la ciudad empieza  a constituirse como tal, superando el crecimiento y la velocidad en conformarse, aun mas que otras ciudades mas antiguas como Caballo Cocha en el Perú o Benjamin Constan en Brasil, y con lo mas importante que es la presencia de todos los colonos colombianos que son considerados los primeros habitantes de la Leticia antigua..

 
Nos pasamos la vida buscando, ya sea bienes materiales o respuestas espirituales. Pero buscar presupone que hay algo que no está aquí ahora, lo que resulta frustrante. El secreto es que no hay nada que perseguir. La vida es un fin en sí misma, una gran ofrenda que hay que aceptar. Vivir el presente nos permitirá deleitarnos a cada instante.
 Vamos a la raíz: Esto nunca nos parece suficiente. Lo que está sucediendo ahora mismo en el momento presente es decir, esto nunca nos parece suficiente. Nos pasamos la vida buscando, anhelando y deseando otra cosa, algo más, algo distinto a lo que ahora ocurre. Buscando algo en el futuro que nos satisfaga, nos complete y nos salve. Buscando respuestas… nos bombardeamos a preguntas hasta volvernos locos.
 
Jamás hemos sabido descansar aquí, relajarnos completamente en lo que está ocurriendo. Estamos sometidos a impulsos que nos empujan hacia un momento futuro en el que suponemos que las cosas irán mejor. Y, como nuestra atención está tan atrapada en el futuro -como en su reflejo, el pasado-, lo que ahora ocurre acaba reducido a un medio para alcanzar un fin, un simple momento en una larga secuencia compuesta por muchos otros momentos. Y, como nunca estamos contentos con esto, siempre esperamos un futuro mejor.
 
Eso es, precisamente, lo que llamo búsqueda. Y, en este sentido, todos somos buscadores, porque todos estamos buscando algo. La búsqueda se expresa de muchas formas diferentes. En el llamado mundo material, buscamos dinero, felicidad, estatus, relaciones mejores y más satisfactorias, una sensación de identidad más fuerte. Cosas que nos hagan sentirnos más seguros. En el mundo material es importante saber quiénes somos, hacer que nuestra vida funcione, alcanzar nuestros objetivos y satisfacer nuestras ambiciones. En el mundo material, es muy importante triunfar. La búsqueda se inicia para ser alguien en el mundo, hacer algo con nuestra vida antes de morir.
 
Por eso el mundo material suele ser tan insatisfactorio y nos orientamos también hacia las enseñanzas espirituales. Entonces, el objetivo cambia. Ahora queremos despertar e iluminarnos. Ya no queremos un coche nuevo sino acceder a un estado alterado de conciencia. No queremos una nueva relación sino la beatitud permanente. En lugar del éxito mundano, queremos la iluminación; perder algo llamado ego y trascender algo llamado mente.
 
Pero la búsqueda espiritual, como la material, sigue siendo una búsqueda. Se trata del mismo movimiento mental: orientarse hacia un futuro inexistente. Y lo que se halla en la raíz de toda búsqueda es el “yo”. Quiero tener un millón de euros en el banco y también quiero tener, para mí, la iluminación espiritual. ¡Yo, yo y más yo! En el núcleo de toda búsqueda se asienta la sensación de ser una entidad separada de la vida, separada de esto, de los demás, del mundo y de la Fuente. En el núcleo de toda búsqueda se halla la sensación de no estar completos, de estar fragmentados, perdidos, alienados y, en suma, alejados de nuestro verdadero hogar.
 
El yo separado siempre repite el mismo mantra: “no es suficiente”. Y esta sensación de carencia está tan profundamente arraigada que impregna toda experiencia, es como la sensación de no estar en casa. Algún momento estuvimos en casa, pero ya no. Y, en tanto que individuos separados, vivimos angustiados por el recuerdo difuso de una intimidad tan próxima que ni siquiera podemos nombrarla. Es como cuando, de niños, nuestra madre nos dejaba solos en la habitación. Nos veíamos desbordados por una añoranza y una nostalgia que, pese a ser inexplicables, se dirigían al núcleo mismo de nuestro ser. Esta nostalgia parece brotar directamente de la sensación de ser una persona separada. Pero no es nuestra madre lo que añoramos. Lo que queremos es regresar a casa… regresar, en suma, a lo que éramos antes de que todo esto comenzase.
 
Donde hay separación también hay nostalgia, la nostalgia de acabar con la separación, de curar la división, de poner fin a la sensación de contracción y de expandirnos de nuevo en la inmensidad. Jamás hemos estado separados de la totalidad. Lo único que existe es el sueño de esa separación. Pero siempre, a pesar de ello, hemos estado buscando el camino de regreso a nuestro hogar. Obviamente, jamás lo reconocimos así, porque esta añoranza se manifestó como el deseo de un coche nuevo, de tener más dinero, de tener a ese hombre o a aquella mujer. Pero, por mundana que fuese su manifestación, siempre hemos añorado secretamente perder el mundo y zambullirnos en la Vida. Y entonces abriremos los ojos y nos encontraremos, como un recién nacido, con todo esto.
 
Cuando el individuo desaparece, ves esto por vez primera. Miras y te descubres sentado en una silla. y por más que tengas la sensación de que la silla no debería estar ahí, lo cierto es que sí lo está, y te sientes sumamente agradecido. Miras y descubres una silla que se ofrece y te sostiene incondicionalmente y sin pedirte nada a cambio. La silla no se pregunta quién eres, le da lo mismo quien creas ser. No le interesa lo que hayas hecho o dejado de hacer; lo que hayas logrado o dejado de lograr, lo que creas o dejes de creer. le da lo mismo si eres un triunfador o un fracasado, si has alcanzado o no tus objetivos; si crees estar iluminado o no. Le da igual tu aspecto; si estás sano o enfermo, si eres budista, judío o cristiano, si eres joven o viejo, y si entiendes o dejas de entender. Lo único que la silla hace es ofrecerse de manera incondicional. El mensaje es muy sencillo y lo transmite algo tan normal y corriente como una silla. Y no solo una silla, sino todas las cosas. Todas las cosas se ofrecen de manera incondicional.
 
El secreto es este: la vida, en realidad, no es tal. Es una ofrenda. Y esto es lo que ahora mismo nos está ofreciendo. Nos ofrece el momento presente, todo lo que está ocurriendo aquí, esta presencia y esta vitalidad. Nos ofrece todo un mundo aparente, lleno de imágenes, sonidos y olores en cuyo interior no hay absolutamente nadie. Pero, a decir verdad, tampoco hay aquí ningún mundo. Lo único que hay es esto.
 
Y siempre, con la misma mirada inocente de un niño, ves esto por primera vez. Las palabras ni siquiera pueden llegar a rozarlo. ¡Esto, para la mente, es una auténtica locura! la mente dice: “¿pero cómo no va a haber ahí una silla? ¡Si fui yo mismo quien la puso! ¡Fui yo quien puso en marcha todo esto!”. Pero la mente ni siquiera puede empezar a entender la maravilla de lo que es. No hay que preocuparse por ello, no es necesario. Porque no haya nadie que la reconozca ni la valore, la sorpresa es, por ello, menos sorprendente.
 
Pero sigamos un poco más. Mira tu respiración: inspiras y exhalas, dentro y fuera, sin ningún esfuerzo y sin pedirte nada, absolutamente nada. La respiración también se halla presente en tu sueño más profundo, cuando no hay nadie ahí para saberlo. No estás ahí, pero la ofrenda sigue presentándose. Y tu corazón sigue latiendo, bombeando sangre a todo el cuerpo, sin pedirte nada a cambio. Es una ofrenda gratuita. Un buen día desaparecerá. El corazón dejará de latir, pero ahora está latiendo; la respiración cesará, pero ahora respiramos. No tenemos nada asegurado, ni otro día, ni otra hora, ni otro instante. Todo eso es algo que recibimos de manera completamente gratuita.
 
Todo es gratuito. Las sensaciones, los sonidos y hasta los pensamientos que, originándose en ningún lugar, se disuelven en ningún lugar.
 
Esa es la unidad. ¿Quién hubiese pensado que eso que llamamos liberación era tan sencillo? ¿Que se trataba, simplemente, de ver la vida tal cual es? a la mente le disgusta este mensaje porque pone fin a su historia de control, a su futuro y a su búsqueda. Esto le resulta demasiado ordinario… Pero, mira por dónde, es la búsqueda de lo extraordinario lo que convierte esto en ordinario. Buscar algo fuera de aquí ha convertido esto en algo aburrido. ¡Nos aburrimos tanto de esto que queremos eso! ¡Nos aburrimos tanto de esto que queremos despertar de esto!
 
La búsqueda espiritual siempre ha estado arraigada en el rechazo del momento presente. La búsqueda de la vida siempre ha sido un movimiento de alejamiento de lo que es.
 
Si observamos a un niño pequeño, veremos su capacidad de sorpresa ante la vida tal cual es. Pero los adultos nos hemos alejado de esta inocencia infantil; nos convertimos en personas serias y perdidas en la búsqueda, esforzándonos en tratar de ser alguien, en triunfar, en que todo sea perfecto. Por eso siempre estamos tan agotados. Pero tras esa búsqueda, no obstante, todos somos niños y seguimos viendo el mundo por vez primera. Lo que ocurre es que estamos perdidos en el juego de devenir. Eso es todo.
 
Fragmento del libro
“Una Ausencia muy Presente”
de Jeff Foster

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