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El Alcalde Rojas Guerrero presenta resumen del MECI

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El Alcalde Rojas Guerrero presenta resumen del MECI


MECI Trabajo en Equipo

MECI Trabajo en Equipo

Alcalde Rojas Guerrero presenta a la comunidad Leticiana, un resumen de los productos alcanzados por el Municipio de leticia en el Modelo Estandar de Control Interno MECI, de igual forma,  felicita a su equipo de trabajo e invita a continuar implementandolo, pues considera que este esfuerzo de cada una de las depedencia, hace parte del sentido de pertenecia que tiene toda la administración en fortalecer los procesos de modernización del municipio frente a su función de servicio sin descanzo y amor por lo público.
SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO –  COMPONENTE AMBIENTE DE CONTROL

CODIGO DE ETICA

La Administración Municipal de Leticia se ha comprometido con un proceso de construcción de un modelo con principios y valores éticos que nos llevan a exponer, con la ayuda de todos los funcionarios, los Principios y Políticas Éticas que deben regir nuestra actividad, lo cual redundará en beneficio de cada uno de los que aquí laboramos y en una mayor transparencia y eficiencia en la gestión del Municipio de Leticia.

El desarrollo de este proceso ha sido posible gracias a la activa participación de todos los funcionarios de la Entidad y al valioso apoyo recibido para el fortalecimiento del Sistema de Control Interno.

El Código de Ética define políticas relacionadas con las buenas prácticas para la contratación, atención al ciudadano, control social, control interno y rendición de cuentas para la visibilidad, efectividad y democratización de las actuaciones públicas.

La formación ética en valores de los servidores y el proceso permanente de reflexión e interiorización en la Entidad es un factor de rentabilidad para la existencia y legitimidad de la función pública que fortalece e incrementa el capital moral para hacerle frente a las malas prácticas administrativas.

Los principios y valores los viviremos y aplicaremos para promover la autorregulación de la conducta individual y social, con énfasis en el cumplimiento voluntario de las normas como manifestación de esa autorregulación, y motivados siempre por el respeto a las personas, la ley y lo público. Consideramos la ética como un elemento esencial del proceso de gestión institucional desde la planeación hasta la rendición de cuentas.

DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

Se actualizó el Manual especifico de Funciones y Competencias Laborales, con base a lo establecido en la ley 909/04 y el decreto reglamentario 785 de 2005.

Se formulo el manual de capacitación, bienestar social e incentivos, como un instrumento de apoyo para desarrollar actividades encaminadas al mejoramiento cualitativo del talento humano al servicio de la alcaldía, mediante la creación del comité de capacitación. De igual manera, se formulo el manual de inducción y reinducción. También se estableció un modelo para la evaluación del desempeño de los funcionarios nombrados en provisionalidad.

ESTILOS DE DIRECCION

El Alcalde y su equipo de trabajo formularon las políticas que regirán el periodo de gobierno, dirigidas a crear y propiciar un clima organizacional que permita el cumplimiento armónico de los planes y programas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal; aquí se plantean directrices que permitan una comunicación fluida en todos los niveles y la forma de administrar del ejecutivo.

SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

MECI LETICIA AMAZONAS
MECI LETICIA AMAZONAS

PLANES Y PROGRAMAS

El municipio de Leticia, formuló el Plan de Desarrollo para el cuatrienio aprobado mediante Acuerdo Municipal 011 del 23 de Mayo de 2008. Con base en su proyección las secretarias sectoriales elaboraron los planes de acción, que contiene los programas y proyectos a ejecutar en cada anualidad contando para ello un plan operativo anual de inversiones, marco fiscal de mediano plazo. El seguimiento y evaluación al Plan lo realiza la Oficina Asesora de Planeación. Dentro del Plan de estableció la Misión y Visión del municipio.

OPERACIÓN POR PROCESOS

Con el trabajo realizado por el equipo operativo MECI, y los función arios al servicio de la entidad se identificaron los procesos de cada una de las dependencias, lo que dio origen al manual de procesos. Se formulo también el manual normativo y metodológico de procesos y procedimientos.

SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO
COMPONENTE ADMINISTRACION DEL RIESGO

Durante el ejercicio de implementación, se realizaron las encuestas para identificar los riesgos, tanto internos como externos, lo mismo que la evaluación, valoración, políticas de administración de los riesgos identificados. Se elaboro el mapa de riesgos institucional.

SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
COMPONENTE ACTIVIDADES DE CONTROL

De acuerdo a lo planteado en este componente, se formulo el manual de procedimientos, las políticas de operación, a los controles inherentes a los procesos y los indicadores de gestión por áreas. Todo esto se condensa en el manual de operaciones en donde se registran los productos de cada uno de los elementos a implementar.

SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
COMPONENTE INFORMACION

Al tratar la parte contextual del Subsistema de Control de Gestión en donde encontramos el Componente Información y Comunicación Pública, con todos sus elementos, permite interactuar entre sí con miras de establecer parámetros claros y entendibles por la población, desde el punto de vista de los clientes y beneficiarios de la Administración Municipal.

Los principios del Estado son eficaces, eficientes y efectivos para acercarnos a la ciudadanía con estándares precisos de conformidad con lo establecido en la normatividad y las líneas informativas y comunicativas del Gobierno y la Agenda de Conectividad.

La Información Primaria, Secundaria y Comunicación Pública interactúan entre sí por medio de factores internos y externos que se desarrollan en el proceso administrativo en los que se dan a conocer a la ciudadanía a través de los medios de comunicación o se publican por diferentes medios válidos por la DAFP, es decir, hay mecanismos o espacios adecuados para dar a conocer a la ciudadanía de lo actuado con respecto a la gestión y evaluación de los recursos empleados por la Entidad.

Un medio de comunicación con la comunidad y la ciudadanía en general son las audiencias públicas en las que se rinde cuentas de la gestión realizada por la Administración Municipal, más concretamente la Rendición de Cuentas financieras frente al presupuesto asignado, especialmente con la contratación en sus diferentes modalidades.

Se refiere también a la Rendición de Cuentas de Gestión en la cual se explicará el objeto social de la Entidad y frente a este qué se ha hecho, a fin de demostrar que se está actuando en concordancia y con la debida focalización para resolver en forma estructural problemas de la población dentro del área que a ella le corresponde. Igualmente tendrá un aparte especial cuál es la presentación de las metas e indicadores de resultados, que incluye la sustentación de la validez de cada uno de ellos y la evaluación de la medición de la actuación con respecto a lo actuado.

He aquí la gran exigencia de asumir responsabilidades políticas directas frente a los resultados obtenidos.
Es por esto que la Rendición de Cuentas a nivel Municipal el respectivo gobernante hará esta actividad de manera individual por Secretaría y Oficinas Asesoras

Leticia Modelo Estandar de Control Interno
Leticia Modelo Estandar de Control Interno

POLITICAS DE INFORMACION PRIMARIA

Ø En la Alcaldía de Leticia, se implementará el Manual de Peticiones Quejas y Reclamos –PQR-, el Procedimiento, su Flujograma, como un instrumento por medio del cual la Comunidad y los grupos de interés, conozcan el procedimiento de cómo presentar sus inquietes de cualquier índole a la administración municipal.

Ø Realizar campañas de socialización de la página Web de la entidad en donde se encuentra la opción Quejas y Reclamos – PQR, para que la Comunidad utilice este medio de comunicación.

Ø Establecer un Buzón de Sugerencias a la entrada de los edificios municipales.

Ø Los Secretarios de Despacho, y los Jefes de las Oficinas Asesoras especialmente, cuando se realicen reuniones de diferentes comités en donde haya participación de la comunidad o grupo especializado de auditorios, mediante preguntas indagaran sobre necesidades o prioridades en la prestación del servicio público municipal, con el fin de relacionarlas, analizarlas y proponer las acciones tendientes para satisfacerlas.

Ø Generar al interior de los funcionarios, el sentido de compromiso para dar respuesta oportuna y eficiente a las peticiones de la comunidad y grupos de interés.

Ø Establecer en la Oficina o Unidad de Comunicación, un mecanismo de control, con el fin de hacer seguimiento a las peticiones y respuesta a las mismas.

Ø Programar y realizar Consejos de Gobierno Abiertos en cada uno de los barrios de la ciudad de Leticia, y en las Comunidades que hacen parte de la jurisdicción municipal.

Ø En todos los eventos (foros, seminarios, capacitaciones encuentros ciudadanos etc.) que realice la Alcaldía de Leticia, se debe aplicar una encuesta que nos permita conocer y evaluar el impacto y cumplimiento del objetivo del evento.

POLITICAS DE INFORMACION SECUNDARIA

œ La información que produce la entidad, debe organizarse de tal manera, que permita fácil acceso y conocimiento, a través de Boletines, Circulares, reuniones de trabajo.

œ Toda información que generen las dependencias municipales debe ser socializada, y comprendida por os funcionarios que pertenecen a ellas.

œ La construcción de la información debe ser participativa, crítica y verificable.

œ El Manual de Operaciones de la Alcaldía, debe ser un instrumento de permanente consulta y aplicación.

œ La información secundaria debe presentarse a la comunidad de manera clara y oportuna a través de los canales o medios de comunicación establecidos.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Entendidos como aquellos instrumentos a través de las cuales se da a conocer la información que genera una organización, en la Alcaldía de Leticia se elabora y publica la Gaceta Municipal, como órgano oficial de comunicación.

De igual manera, se organizará la Unidad o Área de Atención al Ciudadano, teniendo como objetivo primordial dar a conocer los servicios que presta la Alcaldía de Leticia, a través de cada una de sus dependencias funcionales y de apoyo, y orientar al ciudadano sobre la forma o manera de acceder a ellos.

También, la Alcaldía de Leticia, cuenta con un sitio web o página en internet, www.leticia-amazonas.gov.co en donde la ciudadanía y grupos de interés, pueden consultar sobre los hechos y acciones que realiza la administración municipal y en donde se publican los actos administrativos, como Decretos, Resoluciones, Acuerdos y demás actos administrativos y documentos de interés para la comunidad.
Se contratarán espacios radiales en las emisoras locales, en los cuales se informará a la comunidad sobre actividades y proyectos que se realicen.

A través de los canales regionales de televisión, se harán programas institucionales en donde cada una de las dependencias divulgará las actividades y proyectos ejecutados en bien de la comunidad y las acciones para cumplir con las metas del Plan de Desarrollo “De la Mano con la Comunidad”.

El propósito de la Administración Municipal es que estos medios utilizados actualmente se conviertan en un verdadero instrumento de comunicación de la Administración (áreas y dependencias) y entre ésta con los usuarios externos que demanden los servicios que presta la Alcaldía de Leticia.

Se formulo también el Manual de Gestión Documental, con base en lo establecido en la Ley 594 de 2000, las Tablas de Retención Documental. Se encuentra en aplicación en la Alcaldía, los formatos y modelos incluidos dentro del manual.

SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION
COMPONENTE AUTOEVALUACION, EVALUACION INDEPENDIENTE, PLANES DE MEJORAMIENTO

Mediante la formulación de mecanismos de autoevaluación, cada uno de los funcionarios y sus áreas funcionales, podrán adelantar ejercicios de seguimiento a la gestión, medir si son efectivas las medidas de control de esa gestión, para que luego la Oficina de Control Interno de Gestión y Resultados, aplique los instrumentos formulados, como son las auditorias de gestión. Para ello se establecieron formatos o formulación de autoevaluación de la gestión y del control, formatos de auditorías, entre otros.

El proceso de socialización de los productos formulados durante el proceso de implementación, se está haciendo por áreas o dependencias administrativas, para lo cual se imprimieron unos pendones o carteleras que contienen la información relacionada con cada uno de los subsistemas y elementos. Ha tenido buena acogida en los funcionarios, hoy en día se habla del MECI con mayor propiedad y ya se encuentran en proceso de ejecución muchos de los formatos, procedimientos establecidos, así como la gestión documental.

La Oficina de Atención al Usuario está funcionando en la entrada principal del edificio de la Alcaldía, sirve como una instancia de interacción entre la administración y la comunidad. En la página web de la entidad aparece más información institucional, el link de Peticiones Quejas y Reclamos, está a disposición de la comunidad, de igual manera, la comunicación vía correo electrónico contactenos@leticia-amazonas.gov.co crece cada día. Invitamos a la comunidad a utilizar estos medios de comunicación, con la seguridad que sus inquietudes serán resueltas dentro de los términos de ley.

¡
¡Control Interno Compromiso de Todos en Leticia Amazonas!

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"El futuro de ayer Actitud base de la riquesa Amazonas de los primeros en Crear el Comité técnico de Influenza A H1N1 AMAZONAS PRESENTE Atender las prioridades de la población organizada es parte de la solución. confratenidad Amazonica CONFRATERNIDAD control interno CULTURA CIUDADANA: NO AL CHISME EN LETICIA decretos Departamento del Amazonas Colombia El Alcalde José Ricaurte Guerrero continua llevando con éxito el Plan de Desarrollo de la mano con la Comunidad 2008 2011 El Alcalde Rojas Guerrero busca erradicar la violencia intrafamiliar del Municipio de Leticia En Leticia protegen primero a los niños y jovenes es Hoy" exigencia o dificultad. Fundación 25 de abril de 1867 La razón de lo Público es que tu haces parte de ello Leticia: Municipio Saludable. Leticia es territorio para invertir con confianza y seguridad. Leticia rinde Honores a la Patria Leticia ya tiene MECI Los "niños primero" reciben NODRIZA Los niños del Naval preparados en prevenciòn del riesgo Los Niños por encima de cualquier otra actividad Participación de la comunidad con responsabilidad. por nuestra sociedad. Por nuestros hijos Presidente de Colombia Alvaro Uribe Vélez En el Amazonas Prevención de desastres en Leticia Priorizando los más vulnerables Leticia Amazonas protegelo es tuyo. Proyectos Comunidades de Leticia Proyectos Municipio de Leticia se necesita un docente con actitudes que propicien una enseñanza desarrolladora. Si usted quiere beberes es asunto suyo. Si quiere parar de beber es asunto de Alcohólicos Anónimos……. Tránsito Leticia Amazonas UN DÍA A LA VEZ ¿Cómo lograr una clase interesante?
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